El tacógrafo es un dispositivo obligatorio en el transporte profesional que registra los tiempos de conducción, descanso, pausas y otras actividades del conductor. Su uso correcto es fundamental para garantizar la seguridad vial, cumplir con la normativa europea y evitar sanciones. Pero, ¿sabes qué documentación debes llevar contigo ante una inspección en carretera?
En este artículo, te explicamos qué debes tener preparado para una inspección, qué tipo de tacógrafo puede requerirte más controles y cómo evitar errores que pueden salir caros.
Documentación obligatoria relacionada con el tacógrafo
Durante un control en carretera, los agentes de inspección pueden solicitar los siguientes documentos relacionados con el tacógrafo:
1. Tarjeta del conductor
Debe estar insertada en el tacógrafo desde el inicio de la jornada. Es personal e intransferible, y debe estar en vigor. En caso de pérdida, robo o mal funcionamiento, es obligatorio notificarlo y llevar un registro manual durante un máximo de 15 días naturales.
2. Discos diagrama (solo si se ha usado tacógrafo analógico)
Si el conductor ha trabajado en los 28 días anteriores con un vehículo con tacógrafo analógico, debe conservar y presentar los discos correspondientes.
3. Impresión de los datos del día actual y los 28 días anteriores
En caso de que el agente lo requiera, es obligatorio poder generar e imprimir los datos almacenados en el tacógrafo digital o en la tarjeta del conductor.
4. Justificantes de actividad
Es necesario contar con justificantes de actividades como enfermedad, vacaciones o disponibilidad. Esto se puede hacer mediante el modelo estándar de declaración de actividades (según el Reglamento CE 561/2006).
5. Manual de instrucciones del tacógrafo
Aunque muchas veces se pasa por alto, es recomendable llevarlo a bordo, especialmente si se trata de un modelo inteligente G2V1 o G2V2, ya que facilita la interpretación de las funciones.
¿Qué revisan los agentes en carretera?
Además de verificar la documentación, los agentes pueden comprobar:
- Que se hayan realizado correctamente las entradas manuales.
- Que el tacógrafo no presente manipulaciones o fallos técnicos.
- Que no haya excesos de conducción ni incumplimientos en los tiempos de descanso.
- Que los datos estén descargados dentro de los plazos legales (cada 90 días para el vehículo, cada 28 para la tarjeta del conductor).
Consejos para evitar sanciones
- Revisa antes de salir que la tarjeta está insertada correctamente.
- Asegúrate de que los discos o archivos digitales de los últimos 28 días están disponibles.
- No olvides realizar las entradas manuales al inicio y final de la jornada.
- Lleva siempre los justificantes por días no trabajados.
- Mantén el tacógrafo calibrado y en regla (al menos cada 2 años o tras modificación de neumáticos, matrícula, etc.).
En Wortach ofrecemos formación especializada para conductores, empresas de transporte y centros técnicos, con el objetivo de garantizar el correcto uso del tacógrafo y evitar sanciones innecesarias. Además, asesoramos sobre la instalación, mantenimiento y funcionamiento de tacógrafos digitales e inteligentes.
¿Tienes dudas sobre tu documentación o sobre el cumplimiento normativo del tacógrafo?
Contáctanos y te ayudamos a resolverlas paso a paso.